（1）庆（qìng）典策划：确（què）认客人（rén）并发出邀请；嘉宾组成；政府（fǔ）官员、地方权（quán）力人物（wù）、名人、记者、社区（qū）公众代表、客（kè）户代表或（huò）特殊人物。总之，客（kè）人应该有一定（dìng）的表现；请（qǐng）求发出邀请：邀（yāo）请提（tí）前7-10天发出。重要（yào）嘉宾请柬发出后，主办单位将（jiāng）于（yú）当天（tiān）打（dǎ）电话致哀。我会在庆祝（zhù）的第一晚给你打电话。

（2）庆典活动的设计；一般（bān）程序：主持人宣布开幕式（shì）；介绍（shào）嘉（jiā）宾；组织的重要领导（dǎo）。指导或代表客人发言；安排（pái）访（fǎng）问；安排讨论或宴会；邀请重要（yào）客人留（liú）言（yán）或留（liú）言（yán）。（3）落实信息和（hé）剪彩：演讲者和剪彩者将自己与客人（rén）分（fèn）开（kāi）。我（wǒ）们（men）的组（zǔ）织高度负责，客人是一（yī）位受人尊敬（jìng）、社（shè）会（huì）地位高的知名人士；选择（zé）演（yǎn）讲者和剪彩应该得到我的（de）同意。

（4）撰（zhuàn）写宣（xuān）传材料、新闻传播材料，列（liè）出庆祝主题、背景（jǐng）、活（huó）动（dòng）等相关材料，并特地将材料用袋子寄（jì）给（gěi）客人。对于记者来说，为了方（fāng）便记者撰写新闻稿（gǎo），应（yīng）该在他（tā）们的材料中（zhōng）添加更详细的（de）信息。

（5）庆祝活动策划（huá）的接待工（gōng）作和接待室的设立（lì）。所有客人应受到（dào）热情接待，耐心服务；对于（yú）重（chóng）要客人，应由组（zǔ）织（zhī）负责。导（dǎo）游本人收到；他（tā）们办理入（rù）住（zhù）手续、留言、就餐（cān）、住宿时应对特殊人（rén）员（yuán）负责（zé）。

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