茶歇指的是在各种会(huì)议活动中提供如茶饮、水果和甜品(pǐn)等多种选择。许多上海的会议策划机构都会在为客(kè)户设计(jì)的中小(xiǎo)规模会议中,预留一些茶歇时(shí)间。在组织会议的(de)过程中,增设茶歇不仅可以有效地调整会议的节奏,还能(néng)为与会者创造一个良好的交(jiāo)流环境(jìng)。目前,茶歇的(de)使用已经变得非常普(pǔ)遍,无论是(shì)作为工作交流的场所还是作为接(jiē)待的场所,它都非常(cháng)合适。那么,如何(hé)合(hé)理地安排(pái)茶歇呢(ne)?
先确(què)定参会的规(guī)模,有多少人,不然(rán)安排的(de)不够就非常尴(gān)尬了,还(hái)可以根据当地的饮食习惯(guàn)安排一些有(yǒu)特色的餐饮(yǐn);还有就是确定(dìng)茶歇在什么时(shí)间提供(gòng)。
还(hái)需要(yào)注意时间(jiān)的把握,什么时间开始准(zhǔn)备,什么时候结束,一定要确定好(hǎo),还有(yǒu)场地安(ān)排在会议(yì)室的周围,一定不(bú)要(yào)太(tài)远,在使用茶歇过程中要保证(zhèng)现场的清洁,使用完的果盘等及时收(shōu)走,保证一个好的环境,好的环境能促进大(dà)家的交流。